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個人情報保護制度

[2017年1月25日]

ID:208

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個人情報保護制度について掲載しています。

個人情報保護制度とは?

情報化社会の進展により、行政機関をはじめ社会の各分野において大量の個人情報を収集、蓄積し、事務の効率化や住民サービスの向上などに役立てていますが、一方ではプライバシーの侵害に対する不安感を生じさせています。
この制度は、個人情報の取り扱いに関する基本的な事項を定めることにより、みなさんのプライバシーを保護しようとするものです。  

添付ファイル

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個人情報とは?

個人に関する情報で、特定の個人を識別することができるものです。具体的には、氏名、住所、生年月日、学歴、職業、所得、資産、心身の状況など特定の個人に関するすべての情報をいいます。

市における個人情報の適正な取り扱いは?

収集の制限

  • 個人情報を収集するときは、個人情報を取り扱う事務の目的をはっきりさせ、その目的達成に必要な範囲内で収集します。
  • 個人情報は、適法かつ公正な手段で収集します。
  • 個人情報は、原則として本人から収集します。
  • 思想、信条、信教などに関する個人情報は、原則として収集しません。
  • 社会的差別の原因となるおそれのある個人情報は収集しません。

利用・提供の制限

  • 個人情報は、原則として収集したときの目的以外に利用したり提供したりしません。

適切な管理

  • 個人情報は、正確性、最新性を確保します。
  • 個人情報は、漏えいや改ざんなどがないよう安全に管理します。
  • 保有する必要性がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄(消去)します。

市が保有する自己情報を開示請求できる人は?

本人であれば、どなたでも個人情報(自己情報)の開示を請求することができます。
代理人(法定代理人、任意代理人)による請求も可能です。
※本人、法定代理人、任意代理人の請求者によって開示に必要な書類が異なりますのでご注意ください。

自己情報の開示請求手続きは?

請求先(実施機関)

  • 市長
  • 議会
  • 教育委員会
  • 選挙管理委員会
  • 公平委員会
  • 監査委員
  • 農業委員会
  • 固定資産評価審査委員会
  • 公営企業管理者
  • 消防長

相談・案内・開示請求

知りたい情報があるときは、上野ふれあいプラザ2階広聴情報課広報広聴係および各支所振興課へおたずねください。
「個人情報事務届出一覧表」を確認し、担当職員との面談により、具体的な個人情報を特定して、所定の請求書を提出いただきます。その際、運転免許証など本人確認のための書類が必要ですので、お持ちください。

自己情報の開示の方法と費用は?

  • 請求があった日から15日以内に、開示するかどうか決定します。
  • 開示をする場合は開示日時・場所を、非開示の場合はその理由とともに通知します。
  • 開示を受けるときには、届いた通知書と本人確認ができるものをお持ちになって、指定の場所へお越しください。
  • 写しの交付が必要な場合は、次の費用をご負担いただきます。
費用一覧
電子複写(白黒)A3判以下1面につき 10円(両面20円)
電子複写(カラー)1面につき 40円(両面80円)

※日本工業規格A3を超える大きさの用紙を用いる場合は、日本工業規格A3判に相当する大きさで換算した枚数分の費用になります。
※郵送を希望する場合は郵送料が必要です。

市が保有する自己情報に誤りがあったら?

市が保有する自己情報に誤りがある場合、その訂正を請求することができます。この場合も本人確認ができるものが必要です。訂正請求書が提出されてから30日以内に訂正をするかどうかを決定し、通知書でその結果をお知らせします。

市が保有する自己情報の利用停止は?

市が保有する自己情報が違法に収集されたと認められる場合は、その情報の利用もしくは提供の停止の請求をすることができます。この場合も本人確認ができるものが必要です。利用停止等請求書が提出されてから30日以内に利用停止等をするかどうかを決定し、通知書でその結果をお知らせします。

お問い合わせ

伊賀市役所企画振興部広聴情報課

電話: 0595-22-9636

ファックス: 0595-22-9617

電話番号のかけ間違いにご注意ください!

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