在職証明書の発行について

過去に伊賀市で勤務し、退職した方本人。

お持ちの様式に記入しますので、発行願にその旨を記入の上、様式を同封し人事課へお送りください。

※証明書名称が「在籍証明書」「退職証明書」等であっても、在職に関する証明書であれば発行可能です。ただし、発行願に必要事項をご記入いただいたうえで、備考欄に「別紙在籍証明書発行希望」「別紙退職証明書発行希望」等、発行を希望する証明書名が「在職証明書」と異なる旨を明記してください。

※判断が困難な場合等については、人事課までご相談ください。

人事課指定の様式で発行します。証明事項は以下のとおりです。

氏名・生年月日・在職期間・採用形態

（参考様式を掲載していますので、ご確認ください。）

※上記以外で証明の必要な事項がある場合は、発行願に希望する事項を記入してください。

下記提出書類を同封の上郵送いただくか、直接窓口までご持参ください。

※郵送される際は、封筒表面に朱書きで「証明書発行願在中」と記入してください。

発行願に記載が必要な事項は以下のとおりです。

(1)住所（在職時と異なる場合は、退職時点の住所も記載する）　

(2)氏名（在職時と異なる場合は、退職時点の氏名も記載する）　

(3)生年月日　

(4)電話番号（日中にも連絡できる番号）

(5)指定様式の有無　

(6)証明書の使用目的、必要部数　

(7)発行した証明書の受取方法　

(8)在職時の勤務歴（採用形態・勤務期間・所属）　

※記入漏れや記入内容に誤りがある場合、証明書を作成できない場合があります。

運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認のできる書類の写し（氏名・生年月日・住所記載面）をご提出ください。いただいた書類は、本人確認後に破棄します。

※マイナンバーカードの場合は表面のみの写しとし、裏面（個人番号記載欄）は提出しないでください。

宛先を明記して、封筒の場合は必要額の切手を貼付してください。

※返送時に速達を希望する場合は、必要額の切手を貼付の上、申請時に希望する旨を発行願の備考欄に記載してください。（一般書留・簡易書留等の書留での返送には原則として対応いたしかねます。あらかじめご了承ください。）

※返送用レターパックは、保管用シールをはがした状態でお送りください。保管用シールをはがさずにお送りいただいた場合は、人事課で保管用シールをはがして返送いたします。

※宛先は原則証明を受ける本人の自宅としてください。どうしても就業先等に送る必要がある場合は、必ず宛名を本人にしてください。

記入例等がありましたら、作成の際の参考としますので一緒にお送りください。

※お送りいただいた記入例等は、原則お返ししません。

・証明書発行には、申請受付から1～2週間程度を要します。ただし、申請状況や証明内容によっては3週間以上かかる場合もありますので、日数には余裕をもって申請してください。

・文書の保存年限が満了している場合や、証明内容が市町村合併前である場合などについては、証明できる内容が限られることや、証明できない場合がありますのでご了承ください。

・証明書の交付は退職者本人のみとします。委任状等を提出いただいた場合でも、対応はいたしかねます。

〒518-8501

伊賀市四十九町3184番地

伊賀市 総務部 人事課 人事政策係 あて